POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa que los datos personales recabados a través del sitio web www.adaixpro.com serán tratados por:

Responsable del tratamiento: ADAIX GROUP

Actividad: Prestación de servicios de intermediación inmobiliaria y gestión de la plataforma tecnológica ADAIX PRO.

Domicilio social: C/ José Echegaray, 8, Edif. Alvia, 28232 Las Rozas de Madrid (España)

Correo electrónico: info@adaix.com

2. Datos personales tratados

ADAIX podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos identificativos (nombre y apellidos).
  • Dirección de correo electrónico.
  • Número de teléfono.
  • Dirección postal.
  • Datos relativos a inmuebles.
  • Información facilitada por propietarios, compradores, arrendadores o arrendatarios.
  • Datos incorporados mediante formularios del sitio web.
  • Datos derivados de solicitudes de información.
  • Datos de navegación.
  • Cualquier otra información facilitada voluntariamente por el usuario.

No se tratarán categorías especiales de datos salvo que resulte legalmente necesario y exista base jurídica suficiente.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

  • Atender consultas y solicitudes de información.
  • Gestionar la intermediación inmobiliaria.
  • Gestionar la captación y comercialización de inmuebles.
  • Gestionar compradores y propietarios.
  • Formalizar mandatos y demás documentación contractual.
  • Gestionar visitas y operaciones inmobiliarias.
  • Gestionar comunicaciones con los usuarios.
  • Publicar anuncios inmobiliarios cuando resulte necesario para la prestación del servicio.
  • Cumplir obligaciones legales.
  • Garantizar la seguridad y correcto funcionamiento de la plataforma ADAIX PRO y Flooges.
  • Mejorar la calidad del servicio y la experiencia del usuario.

ADAIX no adoptará decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre los usuarios, salvo en los casos legalmente permitidos.

4. Base jurídica del tratamiento

Los tratamientos realizados por ADAIX se fundamentan en:

  • El consentimiento del interesado.
  • La ejecución de medidas precontractuales solicitadas por el usuario.
  • La ejecución del contrato de intermediación inmobiliaria.
  • El cumplimiento de obligaciones legales.
  • El interés legítimo de ADAIX para garantizar la seguridad, organización y correcto funcionamiento de la red inmobiliaria.

5. Acceso a los datos por parte de los asesores ADAIX

ADAIX desarrolla su actividad mediante una red de asesores inmobiliarios autorizados que utilizan la plataforma tecnológica Flooges para la gestión de los servicios inmobiliarios.

Los asesores podrán acceder únicamente a los datos personales necesarios para el desarrollo de las funciones comerciales y de intermediación inmobiliaria que tengan asignadas dentro de la organización ADAIX, teniendo la consideración de personas autorizadas para el tratamiento de datos personales conforme al artículo 29 RGPD y 5 LOPDGDD.

Dicho acceso se realizará exclusivamente para la prestación de los servicios contratados por el cliente y conforme a las políticas internas de seguridad, confidencialidad y protección de datos establecidas por ADAIX.

Los asesores estarán sujetos a las obligaciones de confidencialidad y protección de datos previstas en la normativa aplicable y en sus correspondientes acuerdos contractuales.

6. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados cuando resulte necesario para la correcta prestación del servicio, entre otros, a:

  • Notarías.
  • Registros.
  • Administraciones Públicas cuando exista obligación legal.
  • Entidades financieras cuando resulte necesario para la operación.
  • Empresas proveedoras de servicios tecnológicos.
  • Portales inmobiliarios exclusivamente cuando sea necesario para la publicación de anuncios relativos al inmueble y siempre dentro del servicio contratado.

ADAIX no venderá ni cederá datos personales para fines comerciales ajenos a la prestación de sus servicios.

7. Encargados del tratamiento

ADAIX podrá contratar proveedores que presten servicios tecnológicos, alojamiento, mantenimiento, comunicaciones, soporte informático, almacenamiento en la nube u otros servicios necesarios para el funcionamiento de ADAIX PRO y Flooges.

Todos ellos actuarán como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD mediante los correspondientes contratos.

8. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados:

  • Mientras exista relación contractual o precontractual.
  • Mientras resulte necesario para la prestación del servicio.
  • Durante los plazos exigidos por la legislación aplicable.
  • Mientras puedan derivarse responsabilidades legales.

Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados de forma segura.

9. Derechos de los interesados

Los usuarios podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

  • Acceso.
  • Rectificación.
  • Supresión.
  • Oposición.
  • Limitación del tratamiento.
  • Portabilidad.
  • Retirada del consentimiento cuando proceda.

Las solicitudes podrán dirigirse a:

info@adaix.com

El interesado podrá solicitar la acreditación de identidad cuando resulte necesario.

Asimismo, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

10. Seguridad de la información

ADAIX aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales tratados.

Entre dichas medidas se incluyen controles de acceso, autenticación de usuarios, cifrado cuando resulte aplicable, registros de actividad, copias de seguridad y protocolos internos de seguridad.

11. Publicación de inmuebles

Los datos relativos a los inmuebles publicados en ADAIX PRO serán incorporados por los asesores inmobiliarios autorizados mediante la plataforma Flooges.

Cada asesor será responsable de mantener actualizada la información relativa al inmueble, incluyendo disponibilidad, precio, características, fotografías y demás contenidos asociados.

ADAIX podrá modificar, suspender o retirar publicaciones cuando resulte necesario para garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable, proteger los derechos de terceros o preservar la calidad del servicio.

12. Transferencias internacionales

Con carácter general, ADAIX no realizará transferencias internacionales de datos.

En caso de utilizar proveedores tecnológicos ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando existan garantías adecuadas conforme al Reglamento General de Protección de Datos.

13. Modificaciones de la Política de Privacidad

ADAIX podrá actualizar la presente Política de Privacidad para adaptarla a modificaciones legales, técnicas o de funcionamiento de la plataforma.

Las nuevas versiones serán publicadas en este mismo sitio web, indicando la fecha de su última actualización.